Как оформить таблицу


Как оформить таблицу

Как оформить таблицу

Как оформить таблицу



Метод 1 Преобразование списка

  1. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 1

    1

    Для начала, нужно понять, как приложение преобразует документ. Когда вы импортируете документ в Excel, программа определяет, какой фрагмент информации будет размещен в отдельной ячейке таблицы, используя для этого определенные символы в тексте. Посредством форматирования данных в документе перед импортированием вы сможете контролировать вид конечной таблицы и свести к минимуму необходимость форматировать документ вручную. Этот способ удобен, если вам нужно импортировать большой список из документа Word в таблицу Excel.
    • Этот метод особенно эффективен, если вы импортируете список из нескольких элементов одинакового формата (список адресов, телефонных номеров, адресов электронной почты, и так далее).
  2. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 2

    2

    Проверьте документ на предмет ошибок форматирования. Перед началом процесса преобразования удостоверьтесь в том, что все элементы списка имеют одинаковое форматирование. Если необходимо, исправьте возможные ошибки пунктуации или перестройте элементы, которые не соответствуют остальным. Это обеспечит правильную передачу данных.

  3. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 3

    3

    Включите отображение знаков форматирования в документе Word. Отображение скрытых знаков форматирования поможет выбрать оптимальный способ разделения элементов списка. Чтобы отобразить знаки форматирования, нажмите кнопку "Отобразить все знаки" во вкладке Главная, или нажмите комбинацию клавиш ^ Ctrl+⇧ Shift+
    • В большинстве списков будет стоять или один знак абзаца в конце каждой строки, или один в конце строки и один в пустой строке между элементами. Вы будете использовать эти знаки для вставки символов, которые приложение Excel использует для распределения данных по ячейкам таблицы.
  4. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 4

    4

    Удалите знаки абзаца между элементами, чтобы избавиться от пустых строк. Приложение Excel использует пустые строки между элементами списка для идентификации отдельных строк с данными, но сейчас их нужно удалить, чтобы процесс форматирования прошел корректно. Не беспокойтесь, немного позже вы добавите их снова. Этот метод уместен в тех случаях, когда один знак абзаца стоит в конце пункта списка и один – в пустой строке между пунктами (два в строке).
    • Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
    • Введите в поле поиска ^p^p. Это кодовое обозначение двух знаков абзаца в строке. Если каждый элемент списка состоит из одной сплошной строки, и между элементами нет пустых строк, используйте команду ^p.
    • В поле Заменить введите знак разделения. Этот знак не должен повторяться больше нигде в этом документе. Например, можно использовать знак .
    • Нажмите кнопку Заменить все. Вы заметите, что все элементы списка объединились между собой, но не стоит беспокоиться, поскольку в соответствующих местах расставлены разделители (после каждого элемента).
  5. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 5

    5

    Выделите каждый элемент в отдельное поле. Теперь, когда элементы списка разделены так, что они отображаются в последовательных строках, нам нужно обозначить, какие данные будут отображаться в каждом поле. Например, если в первой строке каждого элемента указано имя, во второй – адрес, и в третьей – регион и почтовый индекс, вы можете
    • Нажать ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
    • Удалить один из знаков ^p в поле Найти.
    • Изменить знак в поле Заменить на запятую ,.
    • Нажать кнопку Заменить все. Оставшиеся знаки абзацев будут заменены запятыми, которые будут выделять каждую строку в отдельное поле.
  6. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 6

    6

    Замените разделители, чтобы завершить процесс форматирования. Когда вы проделаете два вышеописанных шага по поиску и замене, ваш список больше не будет выглядеть как список. Вся информация будет представлена одной непрерывной строкой, а ее фрагменты будут разделены запятыми. Последняя операция поиска и замены вернет вашим данным вид списка, при этом отдельные фрагменты будут разделены запятыми.
    • Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
    • В поле Найти введите символ (или другой символ, который вы выбрали ранее).
    • В поле Заменить введите ^p.
    • Нажмите на кнопку Заменить все. Все элементы вашего списка будут разбиты на отдельные группы, разделенные запятыми.
  7. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 7

    7

    Сохраните документ, как простой текстовый файл. Теперь, когда форматирование завершено, можно сохранить документ в виде текстового файла. Это позволит приложению Excel прочесть и проанализировать данные и разместить каждый фрагмент в соответствующем поле.
    • Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт "Сохранить как".
    • Откройте выпадающее меню "Тип файла" и выберите "Обычный текст".
    • Введите имя вашего файла и нажмите кнопку Сохранить.
    • Если появится окно Преобразование файла, просто нажмите    OK   .
  8. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 8

    8

    Откройте файл с помощью приложения Excel. Теперь, когда вы сохранили файл в виде обычного текста, вы сможете открыть его с помощью приложения Excel.
    • Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт Открыть.
    • Откройте выпадающее меню "Все файлы Excel" и выберите "Текстовые файлы".
    • В окне Мастер текстов (импорт) нажмите кнопку Далее >.
    • В списке Разделители выберите "Запятая". В окошке предпросмотра вы увидите, как элементы вашего списка будут разделены в таблице. Нажмите Далее >.
    • Выберите формат данных для каждой колонки и нажмите Готово.

Метод 2 Преобразование таблицы

  1. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 9

    1

    Создайте таблицу с данными в документе Word. Если у вас есть список данных в документе, вы можете преобразовать его в таблицу в приложении Word, а затем быстро скопировать эту таблицу в Excel. Если ваши данные уже оформлены в виде таблицы, переходите к следующему шагу.
    • Выделите весь текст, который вы хотите оформить в виде таблицы.
    • Перейдите во вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.
    • Выберите пункт "Преобразовать в таблицу".
    • В поле "Число столбцов" укажите количество строк в записи. Если записи разделены пустыми строками, добавьте одну строку к общему количеству.
    • Нажмите    OK   .
  2. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 10

    2

    Проверьте форматирование таблицы. Приложение Word создаст таблицу на основе ваших настроек. Внимательно проверьте, чтобы все данные были на своих местах.

  3. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 11

    3

    Нажмите маленькую кнопку "+" которая появится в верхнем левом углу таблицы. Она появляется, когда вы наводите мышь на таблицу. Нажав на эту кнопку, вы выделите все данные в таблице.

  4. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 12

    4

    Нажмите .^ Ctrl+C чтобы скопировать выделенные данные. Это также можно сделать, нажав кнопку "Копировать" во вкладке Главная.

  5. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 13

    5

    Откройте приложение Excel. Скопировав выделенные данные, вы можете открыть приложение Excel. Если вы хотите вставить данные в уже готовую таблицу Excel, откройте ее. Наведите курсор на ячейку, в которую вы хотите вставить левую верхнюю ячейку скопированной таблицы.

  6. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 14

    6

    Нажмите .^ Ctrl+V чтобы вставить скопированные данные. Отдельные ячейки таблицы из документа Word разместятся в соответствующих ячейках таблицы Excel.

  7. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 15

    7

    Разделите оставшиеся столбцы. В зависимости от вида импортируемых данных, возможно, вам придется дополнительно откорректировать форматирование. Например, если вы импортируете адреса, тогда название города, области и почтовый индекс могут попасть в одну ячейку. Можно сделать так, чтобы приложение Excel разделило их автоматически.
    • Выделите весь столбец, который хотите разделить, нажав на его заголовок
    • Перейдите во вкладку Данные и нажмите кнопку "Текст по столбцам".
    • Нажмите кнопку Далее > и в меню Символы-разделители выберите "Запятая". В случае с нашим примером, название города будет отделено от аббревиатуры области и почтового индекса.
    • Чтобы сохранить изменения, нажмите Готово.
    • Выделите столбец, который также нужно разделить, и повторите те же действия, указав "Пробел" вместо запятой в качестве разделителя. Так вы отделите аббревиатуру области от почтового индекса.

Источники и ссылки


Источник: http://ru.wikihow.com/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82-Word-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%83-Excel



Как оформить таблицу фото



Как оформить таблицу

Как оформить таблицу

Как оформить таблицу

Как оформить таблицу

Как оформить таблицу

Как оформить таблицу

Как оформить таблицу

Как оформить таблицу

Как оформить таблицу