Как сохранять как документ


Как сохранять как документ

Как сохранять как документ

Как сохранять как документ



» » Типы файлов. Что такое формат файла и как изменить тип файла? О файлах, форматах и не только. (Часть 2)

Формат в информатике - определённая стандартизованная структура информационного объекта.

  • Формат файла - описание структуры данных в компьютерном файле.
    • - формат хранения текстовых данных.
    • - форматы хранения графической информации - фотографий и рисунков.
    • - форматы хранения звуковых файлов.
    • - форматы хранения видеоинформации (также Соотношение сторон экрана: 4:3, 14:9, 16:9) (также см. Список форматов файлов - список некоторых форматов файлов)
    • Открытый формат - общедоступная (его описание не закрыто) спецификация хранения цифровых данных.

( - свободной энциклопедии)

Вот уже более-менее знакомые слова начинают встречаться, если конечно прочитали.

Итак, продолжим.

Мы с Вами создали файл текстового формата, в который записали информацию, скопировав ее из интернета. Теперь мы в любой момент можем открыть этот файл, посмотреть, что там написано, может что-нибудь исправить или добавить (отредактировать) а затем сохранить.

Елки палки, скажете Вы. Ну сколько же можно одно и тоже мусолить. Можно дальше, в принципе, уже не разжевывать. В принципе да, но так как я, очень часто, слышу вопрос типа, как открыть файл формата файл, то все таки поподробнее объясню эту тему, чтобы у вас не осталось ни каких вопросов.

Ведь если разобраться, что тут непонятного? Текст он и в Африке текст.

Для нас да, но только не для компьютера. Компьютеру по барабану, картинка это президента или рецепт блинчиков, наша любимая песня или последний шедевр кинематографа.

Дело в том, что компьютер "знает" и "совершает операции" только с двумя цифрами - "0" и "1" (ноль и единица). Все. Больше он, как железяка, ничего не знает. Да ему это и не надо. Для него это вполне достаточно. (Кстати - это и есть цифровой формат.)

Для него для компьютера, может и достаточно, но только не для нас. Согласитесь, что для нас лицезреть нули и единицы совсем не интересно. Нам подавай осмысленный текст или красивую картинку, на меньшее мы не согласны. Ну, это и правильно.

Да, цифры всего две - "0" и "1". Но их комбинаций могут быть миллиарды.

К примеру, если мы возьмем простой текст, то для компьютера каждый символ строго определен в двоичном виде, т. е. любой знак или буква имеет определенную комбинацию нулей и единиц.

Например английская (латиница) буква "A" в двоичном виде выглядит как "01000001" (занимает 1 байт или 8 бит), а русская (кириллица) буква "А" в двоичном виде выглядит как "11010000 10010000" (занимает 2 байта или 16 бит).
Помните сколько байт "весит" наш рецепт блинчиков из первой части статьи? В моем случае это было 507 байт (У Вас может отличатся от моего, но это сейчас неважно).

Давайте посмотрим, как "видит" компьютер наш рецепт блинчиков.

Что такое типы файлов?

Не стал я его весь выкладывать, там еще 5 или 6 раз по столько. Да и не нужно. Важно то, как "видит" компьютер нашу информацию и как она у него записана.

А вот программа (приложение) "Блокнот" "тупо" считывает эту информацию с , куда мы ее записали и "тупо" выводит нам эту информацию, преобразуя в удобный для нас вид, на экран монитора. Поскольку в файле записана простая информация в виде букв и цифр (текстовый формат), проблем с восприятием этой информации у нас не возникает. Да и скорость вывода на монитор такой "мелочевки", можно сказать, "бешеная".

Слово "тупо" я написал не случайно и об этом мы еще поговорим. Но от простого текстового редактора "Блокнот" большего, честно говоря, и не требуется.

Надеюсь, вы все поняли, и вопросов как открыть тип файла файл, у вас больше не возникнет.

Все. Переходим к более сложным форматам.

Какие бывают типы файлов и как изменить формат файла на другой?

Вы, наверно, помните, что у нас были проблемы с сохранением картинки. Для этого существуют более "мощные" программы (приложения), которые могут сохранять и текст, и картинки (изображения), и таблицы - да много чего они еще умеют.

Для дальнейшего пояснения понятия "формата", я воспользуюсь текстовым редактором "Microsoft Office Word" (ссылка на уроки с вордом) из офисного пакета программ "Microsoft Office". Это довольно мощный и дружелюбный "монстр", который с легкостью может сохранить в себе все что угодно (ну почти все).

Зайдем еще раз на страницу сайта, где мы копировали рецепт блинчиков и скопируем этот фрагмент еще раз в буфер обмена, как мы это делали в 1-ой части статьи.

Как открыть файл формата файл?

Все, текст с изображением в буфере обмена и пусть там пока "посидит".

Создадим файл Microsoft Word (майкрософт ворд). В принципе можно создать его таким же образом, как мы создавали текстовый файл. Но давайте создадим немного по другому (в дальнейшем Вы для себя уже сможете определиться, каким способом Вам удобнее будет это делать).

Нажимаем последовательно левой кнопкой мыши: Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2003, как показано на рисунке.

Как изменить формат файла?

У Вас откроется окно текстового редактора "Microsoft Word" (Часто текстовый редактор "Microsoft Word" называют "текстовым процессором", чтобы подчеркнуть его большие возможности, т. е. этот текстовый редактор позволяет работать не только с текстом, но и с графикой, таблицами и т. п. К процессору самого компьютера это никакого отношения не имеет).

Теперь вставляем в созданный нами файл то содержимое, которое "томится" в буфере обмена. Для этого по белому полю щелкаем правой кнопкой мыши, затем в появившемся меню подводим указатель мыши к пункту меню "Вставить" и нажимает левую кнопку мыши, как показано на рисунке.

Как изменить тип файла?

Все. Мы скопировали из интернета нужный нам рецепт, да еще и с картинкой. И выглядит все это дело довольно симпатично.

Сохраним все это на рабочий стол (Я использую сохранение файлов на рабочий стол исключительно для наглядности. Вообще - то в дальнейшем я не рекомендую это делать. Лучше всего создать на рабочем столе пару-тройку тематических папок, ну например "Мои рецепты", "Мои фотки". Тем более, что внутри папок можно создавать еще папки (вложенные папки) по тематикам. Например, в папке "Мои фотки" создать папки "На шашлыках у Васи", "Как я отдыхал на Канарах". И сразу все сохранять в созданные папки. Поверьте, сэкономите массу времени и нервов).

Для сохранения выполним следующие действия. Подводим указатель мыши и последовательно нажимаем левой кнопкой мыши пункты меню, пункты всплывающих меню и кнопки всплывающих окон как показано на рисунке: "Файл" - "Сохранить как..." - "Рабочий стол" - "Сохранить".

В поле "Имя файла:" Вы можете написать любое имя, какое Вам нравится (Я написал "Рецепт тоненьких блинчиков". Расширение .doc здесь можно не писать, программа сама его подставит, если в поле "Тип файла:" указан "Документ Word (.doc)")

Как открыть тип файла файл?

Здесь я специально открыл список форматов и соответствующих им расширений (на рисунке стрелка указывает на эту кнопку), в которых программа Microsoft Word может сохранить файл. По умолчанию документ сохраняется в формате Microsoft Word ( - "доковский" документ). Список этот можно "полистать" ползунком.

Но Вы можете также сохранить документ и в другом формате, например в текстовом, выбрав в поле "Тип файла:" "Обычный текст (.txt)". Для чего? Ну, например, чтобы этот файл можно было открыть и прочитать программой (приложением) "Блокнот". Правда при этом Word может выкидывать предупреждения, что, мол, Вы при этом потерять всякие элементы форматирования, картинки и еще чего-нибудь. Но если на все эти "вопли" не будете обращать внимание, то обычный текст в файле текстового формата он сохранит.

Что бы вы поняли, как изменить тип файла, давайте, для наглядности, произведем сохранение еще в двух форматах. В текстовом формате и формате, в котором можно поместить на страницу сайта в интернете.

В первом случае в поле "Тип файла:" выберите "Обычный текст (.txt)", щелкнув по этой строчке левой кнопкой мыши и затем опять же левой кнопкой мыши нажмите кнопку "Сохранить". Word сохранит наш рецепт с именем "Рецепт тоненьких блинчиков", дописав ему расширение .txt. т. е. сохранит в текстовом формате.

Во втором случае в поле "Тип файла:" выберите "Веб-страница в одном файле (.mht; .mhtml)", щелкнув по по этой строчке левой кнопкой мыши и затем опять же левой кнопкой мыши нажмите кнопку "Сохранить". Word сохранит наше творение с именем "Рецепт тоненьких блинчиков", дописав ему расширение .mht,т. е. сохранит в формате веб-страниц.

На рабочем столе появилось 3 новых файла с одинаковым именем "Рецепт тоненьких блинчиков", но с разными расширениями и, соответственно разными значками (иконками, пиктограммами).

Как поменять формат файла?

Другими словами мы создали три файла разного формата с одинаковой (для нас) информацией. И эти три "рецепта" открываются разными программами (приложениями). Т.е щелкнув два раза быстро по каждому из ярлыков (ну или открыв их "дедовским методом" как я описывал в предыдущей части статьи), получаем следующее:

"Рецепт тоненьких блинчиков.txt" - по умолчанию открывается, редактируется и сохраняется программой (приложением) "Блокнот"

Тип файла файл как открыть

"Рецепт тоненьких блинчиков.doc" - по умолчанию открывается, редактируется и сохраняется программой (приложением) "Microsoft Word"

Типы файлов в windows 7

"Рецепт тоненьких блинчиков.mht" - по умолчанию только открывается (не редактируется) программой (браузером) "Internet Explorer", так как это программа только просмотра, а не редактирования.

Что такое формат файла?

Теперь, если что, вы знаете как изменить формат файла.

Сравнение размеров разных типов файлов?

Давайте сравним два файла, которые по умолчанию открываются, редактируются и сохраняются разными текстовыми редакторами- "Рецепт тоненьких блинчиков.txt" и "Рецепт тоненьких блинчиков.doc".

Для этого мы посмотрим свойства этих файлов (Для этого, как вы помните, указатель мыши необходимо навести на ярлык, нажать правую кнопку мыши, подвести указатель мыши к пункту меню "Свойства" и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши).

Как определить тип файла?

Итак, что получается (размеры ваших файлов от моих могут немножко отличаться, но это тема другого разговора и это в нашем случае не принципиально). У "текстового" документа размер 511 байт, а у "вордовского" документа 46 080 байт (картинка блинчиков в файле занимает 23 226 байт).

Вызываю калькулятор ("пуск" - "Все программы" - "Стандартные" - "Калькулятор") и начинаю считать.

Размер "вордовского" документа больше, чем "текстового" примерно в 90 раз. Таким образом на нашем жестком диске "G:" в 10 Гб, который мы взяли для примера, поместится (грубо) 200 тысяч "вордовских" документов в отличии от 20 миллионов "текстовых".

Сравнение, может быть, немножко и грубоватое, но оно очень хорошо иллюстрирует, сколько места на диске занимает одна и та же информация, в зависимости от того, в каком формате она записана.

Вы можете улыбнуться и с сарказмом сказать мне: Ну и что. Да мне в жизни не "наклепать" столько документов. Да и жесткий диск на моем компьютере 500 Гб, даже считать неохота, сколько туда поместится. И по части документов Вы будете абсолютно правы.

Но место, которое занимают документы на нашем жестком диске, это, на самом деле тысячная или, может быть, даже миллионная часть от того, что хранится на нашем компьютере.

К примеру один фильм высокого качества (HD) может занимать на жестком диске 20 Гб, а то и больше.

И еще один интересный момент. Давайте попробуем открыть файл формата Microsoft Word программой (приложением) "Блокнот", которая этого формата не понимает.

Для этого вызываем программу "Блокнот". Перемещая указатель мыши последовательно левой кнопкой мыши нажимаем "Пуск" - "Все программы" - "Стандартные" - "Блокнот".

Изменение типа файла

В появившемся окне программы делаем следующее: левой кнопкой мыши выбираем "Файл" - "Открыть" - "Рабочий стол". В поле "Тип файлов:" нажимаем левой кнопкой мыши нажимаем на кнопку "выпадающего списка" и выбираем "Все файлы".

Какие типы файлов бывают?

Далее левой кнопкой мыши выбираем файл "Рецепт тоненьких блинчиков.doc" и нажимаем кнопку "Открыть".

Какие бывают типы файлов?

Файл то мы открыли. Но что мы видим?

Какие есть типы файлов?

Да ничего интересного. Программа "Блокнот" "тупо" открыла нам то, что считала с диска.

"Закодированную" информацию программой Microsoft Word может прочитать только та программа, которая "понимает" формат .doc (есть такие программы, кроме самого Word_а), а наше приложение, как Вы наверно помните, понимает только текстовый формат.

Хотел еще рассказать в этой части статьи о графических, музыкальных и видео файлах. Но статья получилась опять немного длинноватой, а фундаментальные вещи очень хотелось до Вас довести.

Что касается графических, музыкальных и видео файлов, то там очень много интересных вещей, и, хотелось бы немного подробнее о них рассказать. И, чтобы больше Вас не утомлять, я расскажу об этом в этой статьи.

На этом все. Всем удачи и творческих успехов. :)


Источник: http://www.teryra.com/view_articl.php?id=29



Как сохранять как документ фото



Как сохранять как документ

Как сохранять как документ

Как сохранять как документ

Как сохранять как документ

Как сохранять как документ

Как сохранять как документ

Как сохранять как документ

Как сохранять как документ

Как сохранять как документ